La elaboración del certificado energético en Villarramiel debe ser realizada exclusivamente por técnicos competentes según lo estipulado en el RD 390/2021. Estos profesionales son arquitectos, arquitectos técnicos, ingenieros o ingenieros técnicos que deben estar debidamente colegiados. La elección de un técnico local en la provincia de Palencia asegura un conocimiento profundo de las soluciones constructivas típicas de la comarca de Tierra de Campos, como los muros de carga de gran espesor o las cubiertas cerámicas tradicionales. El técnico es el responsable de realizar la inspección al inmueble obligatoria, verificar la orientación, las sombras, la transmitancia de las ventanas y el rendimiento de la caldera o sistema de calefacción. Su firma garantiza que los datos reflejados en la etiqueta son veraces y que las recomendaciones de mejora son técnicamente viables para el propietario.
Villarramiel cuenta con un parque de 678 viviendas donde predominan las construcciones unifamiliares de arquitectura tradicional y edificios de mediados del siglo XX. Debido a que gran parte de estas viviendas fueron construidas antes de la implementación de normativas térmicas estrictas como el CTE de 2006, la calificación más frecuente en la zona se sitúa entre las letras E y G. Las viviendas situadas en el casco urbano suelen presentar deficiencias en el aislamiento de fachadas y carpinterías de madera o aluminio sin rotura de puente térmico. Para mejorar la eficiencia en esta zona climática D1, las intervenciones más efectivas suelen ser el trasdosado interior de muros con aislante mineral y la sustitución de calderas de gasoil por sistemas de aerotermia o biomasa. En el caso de rehabilitaciones recientes o obra nueva, es posible alcanzar calificaciones B o C, lo que supone un ahorro energético superior al 40% respecto a la media local.
El marco normativo principal es el Real Decreto 390/2021, pero la gestión administrativa recae sobre la Junta de Castilla y León a través del Ente Regional de la Energía (EREN). Este organismo es el encargado de supervisar el Registro de Certificados de Eficiencia Energética de Edificios. Es obligatorio que el certificado esté registrado para que tenga validez legal ante cualquier contrato de compraventa o arrendamiento. La etiqueta energética emitida tiene una validez máxima de 10 años, excepto cuando la calificación es de clase G, en cuyo caso la validez se reduce a 5 años. Las fuentes oficiales como el Ministerio para la Transición Ecológica y el IDAE establecen que el registro debe realizarse en la comunidad autónoma donde se ubique el inmueble, siendo el técnico certificador quien suele actuar como representante para agilizar el trámite telemático ante el EREN.
Carecer del certificado energético en Villarramiel al anunciar un inmueble puede acarrear sanciones económicas considerables según la Ley 8/2013 de rehabilitación, regeneración y renovación urbanas. Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves. Una infracción leve, como no mencionar la calificación energética en un anuncio de Idealista o Fotocasa, conlleva multas de entre 300€ y 600€. Las infracciones graves, como vender o alquilar sin entregar el certificado al comprador o arrendatario, pueden ascender hasta los 1.000€. En casos de falseamiento de datos, las multas pueden alcanzar los 6.000€. Más allá de la sanción, la falta de este documento puede paralizar una firma ante notario, ya que los registradores de la propiedad en Palencia exigen la aportación del número de registro del certificado para inscribir la escritura.