La normativa vigente establece que solo los técnicos competentes pueden emitir este documento. Esto incluye a arquitectos, arquitectos técnicos, ingenieros e ingenieros técnicos debidamente colegiados. Para una vivienda en Villamol, contar con un profesional que conozca la arquitectura tradicional de la zona de Sahagún es una ventaja, ya que podrá evaluar con precisión los muros de carga y los sistemas de aislamiento antiguos. El técnico es el responsable de realizar la inspección al inmueble de forma presencial, verificando la caldera, las ventanas y la orientación, garantizando que el certificado refleje la realidad energética del edificio y evitando posibles sanciones por informes fraudulentos o incompletos.
El parque de viviendas de Villamol, compuesto por unas 202 unidades, presenta una tipología mayoritariamente de casas unifamiliares de construcción tradicional y algunas rehabilitaciones recientes. Debido a su antigüedad media y a la dureza de la zona climática C1, la calificación más frecuente suele situarse entre las letras E y G. Las viviendas construidas antes de 1980 carecen habitualmente de aislamiento en fachadas, lo que penaliza la nota final. Para mejorar esta calificación en Villamol, las recomendaciones más efectivas suelen ser el cambio de ventanas por modelos con rotura de puente térmico y vidrios bajo emisivos, así como la sustitución de antiguas calderas de gasoil por sistemas de aerotermia o biomasa, aprovechando los recursos locales.
El marco legal que regula este trámite es el Real Decreto 390/2021 a nivel nacional, pero su gestión práctica recae en la Junta de Castilla y León. El organismo encargado es el Ente Regional de la Energía (EREN), que gestiona el registro CEREN. Es obligatorio que el técnico firme digitalmente el certificado y abone la tasa correspondiente (actualmente fijada en 29,10€ para viviendas individuales) para obtener la etiqueta oficial. Sin este registro, el certificado no tiene validez legal para ser presentado en notarías o publicado en portales inmobiliarios. La etiqueta resultante tiene una validez máxima de 10 años, a menos que la calificación obtenida sea una G, en cuyo caso la validez se reduce a 5 años según la última actualización normativa.
No disponer del certificado energético en Villamol al anunciar un inmueble para venta o alquiler puede acarrear sanciones económicas importantes según la Ley 8/2013. Las multas se dividen en tres niveles: leves (300€ a 600€) por no exhibir la etiqueta en anuncios; graves (601€ a 1.000€) por vender o alquilar sin entregar el certificado al comprador o arrendatario; y muy graves (1.001€ a 6.000€) por falsear el resultado del documento. En una localidad pequeña como Villamol, el control suele intensificarse en las plataformas digitales de alquiler vacacional o residencial, donde los algoritmos detectan automáticamente la falta del código de registro oficial, bloqueando el anuncio o notificando a la administración competente.