La normativa española establece que solo los técnicos competentes pueden emitir este documento. Esto incluye a arquitectos, arquitectos técnicos, aparejadores e ingenieros de diversas especialidades (industriales, civiles, de minas, etc.) que estén colegiados en su respectivo colegio profesional. En Sotillo del Rincón, es altamente recomendable contratar a un profesional con experiencia en el parque edificatorio soriano, ya que sabrá identificar correctamente los sistemas constructivos tradicionales y las instalaciones de calefacción habituales en la zona, como calderas de biomasa o gasoil. El técnico tiene la responsabilidad de realizar una inspección al inmueble obligatoria para verificar cerramientos, huecos y sistemas de climatización, garantizando que la calificación refleje la realidad energética de la vivienda bajo el marco del RD 390/2021.
Sotillo del Rincón posee un parque de 297 viviendas predominantemente compuesto por casas de pueblo tradicionales y viviendas unifamiliares de segunda residencia. Gran parte de estas construcciones son anteriores a la normativa térmica de 1979, lo que suele traducirse en calificaciones energéticas situadas entre las letras E, F y G debido a la ausencia de aislamiento en muros de piedra o ladrillo visto. Las viviendas rehabilitadas recientemente o de nueva construcción pueden alcanzar niveles D o C. Para mejorar la nota en esta zona de clima frío (D3), las acciones más efectivas suelen ser el trasdosado interior con lana mineral, la sustitución de ventanas por carpinterías con rotura de puente térmico y vidrios bajo emisivos, y la actualización de calderas antiguas por sistemas de aerotermia o condensación, que pueden elevar la letra del certificado hasta dos niveles superiores.
Toda certificación en Sotillo del Rincón debe cumplir con el Real Decreto 390/2021. En el ámbito autonómico, el organismo encargado de la gestión es el Ente Regional de la Energía de Castilla y León (EREN), dependiente de la Consejería de Economía y Hacienda. El registro es telemático y obligatorio para que el certificado tenga validez legal ante terceros. Una particularidad importante es que, a diferencia de otras comunidades, Castilla y León no cobra tasas por la inscripción de certificados de viviendas existentes, lo que facilita el trámite. El propietario debe conservar el certificado original y la etiqueta energética durante sus 10 años de validez, salvo que la calificación sea G, en cuyo caso la validez se reduce a 5 años según la normativa más reciente para fomentar la rehabilitación energética.
La carencia del certificado energético no es un asunto menor. Según la Ley 8/2013 de rehabilitación, regeneración y renovación urbanas, las sanciones por incumplimiento pueden oscilar entre los 300€ y los 6.000€. En Sotillo del Rincón, las infracciones más comunes incluyen anunciar la venta o alquiler de una casa en portales como Idealista sin mostrar la etiqueta, o formalizar un contrato de arrendamiento sin entregar una copia del certificado al inquilino. Además, los notarios en Soria denegarán la firma de escrituras de compraventa si el documento no está vigente y debidamente registrado. Dada la creciente vigilancia administrativa y el control sobre viviendas de uso turístico, es esencial tramitar el certificado antes de iniciar cualquier actividad comercial con el inmueble.