De acuerdo con el RD 390/2021, solo los técnicos competentes pueden emitir este documento. Esto incluye a arquitectos, arquitectos técnicos, ingenieros e ingenieros técnicos debidamente colegiados. En Payo de Ojeda, la inspección al inmueble es obligatoria y debe ser realizada por el profesional firmante para verificar elementos como el espesor de los muros de piedra típicos de la zona, el tipo de carpinterías y los sistemas de calefacción (frecuentemente calderas de gasoil o biomasa en el entorno rural). La elección de un técnico cualificado en la provincia de Palencia asegura que las recomendaciones de mejora sean realistas y orientadas a reducir el gasto en calefacción, vital en una zona de clima D1.
El parque inmobiliario de Payo de Ojeda, compuesto por unas 88 unidades, es predominantemente de carácter rural y tradicional. La mayoría de las construcciones son anteriores al Código Técnico de la Edificación de 2006, lo que suele traducirse en calificaciones energéticas situadas entre las letras E y G. Las viviendas unifamiliares de piedra o adobe, comunes en el casco urbano, presentan grandes inercias térmicas pero suelen carecer de aislamiento en cámaras o cubiertas. Para mejorar la etiqueta energética en Payo de Ojeda, las intervenciones más efectivas suelen ser el trasdosado interior de muros con lana de roca, la sustitución de ventanas antiguas por carpinterías con rotura de puente térmico y la actualización de generadores de calor por equipos de aerotermia o pellets, aprovechando la disponibilidad de biocombustible en la zona.
La normativa que regula la eficiencia energética en Payo de Ojeda emana del Real Decreto 390/2021 a nivel nacional y del Decreto 18/2021 a nivel autonómico en Castilla y León. El organismo encargado de gestionar el registro es el Ente Regional de la Energía de Castilla y León (EREN), dependiente de la Consejería de Economía y Hacienda. Tras la inspección al inmueble y la elaboración del informe, es preceptivo subir el archivo al portal telemático de la Junta. Una vez validado, se emite la etiqueta energética oficial que tiene una validez de 10 años, salvo que la calificación sea de clase G, en cuyo caso la validez se reduce a 5 años. Es fundamental conservar el justificante de registro, ya que es el documento que solicitará el notario en caso de compraventa.
No disponer del certificado energético en Payo de Ojeda al anunciar una vivienda puede acarrear sanciones económicas considerables según la Ley 8/2013 de rehabilitación, regeneración y renovación urbanas. Las infracciones leves, como anunciar la venta o alquiler sin mencionar la calificación, conllevan multas de entre 300€ y 600€. Las graves, como vender sin entregar el certificado al comprador, pueden alcanzar los 1.000€, mientras que las muy graves (falsear el resultado) llegan hasta los 6.000€. En un mercado inmobiliario pequeño como el de Palencia, la inspección administrativa se ha intensificado, especialmente en los anuncios publicados en plataformas digitales, donde el bot de la administración detecta automáticamente la ausencia de la etiqueta.