La normativa estatal establecida en el RD 390/2021 determina que solo los técnicos competentes pueden emitir este documento. Esto incluye a arquitectos, arquitectos técnicos, aparejadores e ingenieros debidamente colegiados. Para una vivienda en La Zarza de Pumareda, lo ideal es contar con un profesional que trabaje habitualmente en la provincia de Salamanca, ya que conocerá las soluciones constructivas típicas de la zona y los sistemas de calefacción más comunes en el entorno rural. El técnico es el responsable legal de la veracidad de los datos, por lo que la inspección al inmueble es un requisito físico innegociable. No confíe en servicios que prometen el certificado sin desplazarse a la vivienda, ya que carecerán de validez legal y podrían acarrear sanciones administrativas graves tanto para el profesional como para el propietario.
La Zarza de Pumareda es un núcleo rural con un parque inmobiliario de 152 unidades, donde predominan las viviendas unifamiliares de construcción tradicional. Debido a que gran parte de estas edificaciones son anteriores al año 1980 (previas a la primera normativa de aislamiento NBE-CT-79), la calificación más frecuente suele situarse entre las letras E y G. Las viviendas en esta zona climática D3 sufren por la falta de aislamiento en muros de piedra o ladrillo macizo y ventanas de vidrio sencillo. Para mejorar la nota y subir al menos un peldaño en la escala energética, las recomendaciones más efectivas suelen ser la sustitución de ventanas por carpinterías con rotura de puente térmico y vidrios bajo emisivos, así como la actualización de calderas antiguas por sistemas de biomasa o aerotermia, muy eficientes en entornos rurales de Castilla y León. Un inmueble con una letra D o C en esta zona es considerado altamente eficiente dada la severidad climática del invierno salmantino.
El marco legal que regula la eficiencia energética en España es el Real Decreto 390/2021, pero la gestión de los registros es competencia autonómica. En el caso de La Zarza de Pumareda, el organismo encargado es el Ente Regional de la Energía de Castilla y León (EREN), dependiente de la Consejería de Economía y Hacienda. Este organismo supervisa que todos los certificados presentados cumplan con los requisitos técnicos mínimos. Una de las particularidades de Castilla y León es su plataforma de registro telemático, que permite obtener la etiqueta energética oficial de manera muy ágil una vez el técnico colegiado sube el archivo .xml generado por el software CE3X. Es importante conservar el resguardo de presentación y la etiqueta, ya que tienen una validez de 10 años, salvo que la calificación sea una G, en cuyo caso la validez se reduce a 5 años según la última actualización normativa.
No disponer del certificado energético en La Zarza de Pumareda si se tiene el inmueble en venta o alquiler es una infracción de la Ley 8/2013. Las sanciones se dividen en tres niveles: las leves (de 300€ a 600€) por anunciar el inmueble sin mencionar la calificación; las graves (de 601€ a 1.000€) por vender o alquilar sin entregar el certificado válido; y las muy graves (de 1.001€ a 6.000€) por falsear el resultado del documento. En una localidad pequeña, el control puede parecer menor, pero los portales inmobiliarios como Idealista o Fotocasa filtran automáticamente los anuncios sin etiqueta, y los notarios en Salamanca bloquean cualquier compraventa que no incluya el código de registro oficial. Además, el comprador tiene derecho a reclamar daños y perjuicios si descubre que la vivienda consume mucha más energía de la que legalmente se le informó por falta del documento.